长治学院-生物科学与技术系
 规章制度
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生物科学与技术系办公室工作职责

1、办公室主任岗位职责
(1)办公室主任应坚持学习马列主义毛泽东思想,学习有关行政法规、政策,不断提高理论修养,完善自我,熟悉本系的各种规章制度与工作条例。
(2)协助系领导做好本系的各项日常管理与服务工作。
(3)负责系部行政办公会、系部教职员工大会的准备与召集。督促、检查系部决定的各项工作的实施情况,发现问题及时向系部领导汇报。
(4)负责本系教职员工工资单、各种津贴补助的计算制表及发放工作。负责系部与学院计财处之间的财务联系。
(5)负责本系有关公用品的购买、领用及登记保管工作。
(6)保管、使用好部门行政公章。
(7)负责文件的传递工作。根据文件精神,及时送请有关领导阅示,根据系领导批示,组织或督促有关人员完成任务。
(8)负责对本系非教学工作人员的考勤、检查、监督和汇总。
(9)负责对系办公室财产的管理,做好资产的登记、发放记录。
(10)协助系领导做好与校内各单位以及有关单位的联系工作。
(11)负责接待或受理校内外来信来访,并根据情况做出具体安排或妥善处理;
(12)负责本系部安全保卫工作的督促、检查工作及寒暑假、节假日的值班安排。
(13)负责协调系教学秘书的工作,督促有关人员尽职尽力,做好各自的本职工作。
(14)在系领导授意下,负责起草一般性文书(稿)、工作报告等,经有关领导同意后,向上级提交和向下发送。
(15)负责收集、整理、汇总本系的各类资料、档案。
(16)及时完成系部领导交办的其它工作任务。
 
2、办公室教学秘书岗位职责
(1)负责办理学生注册及学籍管理工作;组织好每学期学生选修课的报名和调整工作,并填表报教务科备案;负责收齐本系每学期各年级各门课程的“学生成绩表”,填写“学生学籍登记表”;管理好学籍表及由录取至毕业学生的全部原始成绩资料,并按期整理归档;
(2)组织每学期每年级学生“成绩大表”统计工作;
(3)做好每学期期末考试准备工作,及收齐教师课堂教学资料并存档;每学期考试结束后,向班主任及学委委员提供班级考试成绩和成绩不及格的补考名单;
(4)负责组织学生报名参加“全国四、六级英语考试”工作及汇总,报教务科;负责组织学生报名参加“省计算机统考”工作及汇总报表,交教务科;
(5)负责联系办理学生的休、退、复、转学手续和留、降级的处理工作;
(6)对毕业班做好毕业前各学期成绩整理工作,提出毕业(结业)和授予学位的学生名单,报送教务处审核;负责办理毕业生离校工作。
(7)每学期根据教务处审定的教学计划安排,协助系主任核定“教学实施计划表”,填写“教学实施计划”配课表,分送各系组织配课工作;每学期负责填写“教学实施计划表”和“教学进度表”,送交教务处;
(8)协助系主任落实下学期本、专科、成人教育、研究生、辅修班的教师聘任,填写、发放本系及外系的教师聘任书;
(9)根据下学期“教学实施计划”安排的课程、与各教研室主任核定使用教材,并报教材科;核收每学期教师任课“教学日历”,及时送交教务处备案;开课前排好系的“课程日程表”;开课前向任课教师发送“课程日程表”、“学生成绩登记表”和“学生点名册”,并向学生发送“课程日程表”;
(10)组织各实验室填写每学期“实验教学计划表”、“实习计划安排表”,并送交教学实验科备案;
(11)协助系主任做好学生实习和毕业设计分组安排工作及毕业设计答辩工作安排;
(12)负责发放课程设计和毕业设计任务书及学生毕业设计、图纸、说明书的存档工作;
(13)协助系主任做好期中教学质量检查考试日程安排,考场纪律,课堂教学情况等检查工作;
(14)处理日常有关调课事宜。
(15)负责处理教学方面有关报表及教学文书、文件的收发工作,按规定做好教学文件及毕业设计的归档工作;
(16)每学期组织各教研室任课教师填报“教师工作量统计表”,协助系主任审核后,送师资科备案;每学期负责教师工作量统计并按季度造表预发工作量酬金;每学年终根据师资科审定的“教师工作量统计表”造表和发放教师工作量酬金,并造“全年教师工作量发放汇总表”交系主任;
(17)负责学生实习费申报、领发和报销工作;
(18)协助系主任办理教师有关职称申报、考核填表及归档工作;
(19 )组织各教研室填报“新书目录”,落实讲义的编写情况;
(20)负责联系课程设计、毕业设计使用教室和全系大会用教室;
(21)完成领导交办的其他事宜。
 

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